Tipps zur Remote-Verwaltung Ihrer Mitarbeiter

So viele Menschen arbeiten jetzt zu 100 % von zu Hause (WFH). Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, können Sie hoffentlich Ihre Produktivität aufrechterhalten und während der COVID-19-Pandemie positiv bleiben.

Während viele von uns daran gewöhnt sind, das Unternehmerleben von zu Hause aus zu führen, ist es immer noch eine große Umstellung, sich selbst zu isolieren und alle persönlichen Interaktionen mit Kollegen und Kunden zu beenden.

Ich ermutige Sie, diese Zeit zu nutzen, um sich Ihre allgemeinen Geschäftsziele genauer anzusehen, sich auf Ihre Gesundheit (sowohl körperlich als auch geistig) und Ihre Selbstfürsorge zu konzentrieren und etwas Zeit mit der Familie zu Hause zu genießen.

Ich denke, viele Kleinunternehmer müssen ihre Marketingstrategie ändern, und was sie tun, wenn das Coronavirus vorüber ist, könnte ganz anders aussehen als vorher.

Ich wollte Ihnen einige nützliche technische Tools vorstellen, die Ihren WFH-Alltag viel einfacher machen können.

Tools für die Teamkommunikation

Dies ist wahrscheinlich die größte WFH-Produktentscheidung, die Sie treffen müssen. Ihr Team benötigt ein zuverlässiges und benutzerfreundliches Tool, mit dem es Kollegen sofort Nachrichten senden kann. Welches für Sie das Richtige ist, hängt von Ihren geschäftlichen Anforderungen und Herausforderungen, der Teamgröße und Ihrem Budget ab.

1. Sie haben vielleicht schon von Slack gehört. Dieses Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, Kanäle zu mehreren Themen zu erstellen und Benutzer einzuladen. Von Ideen für Marketinginhalte über Social-Media-Taktiken bis hin zu Hundefotos im Büro kann Ihr Team relevante Kanäle für einfaches Chatten und Zusammenarbeiten erstellen.

Es lässt sich auch in viele nützliche Tools integrieren, darunter Outlook-Kalender, Twitter, HubSpot und Salesforce, sodass Sie jederzeit direkt in der Slack-App sehen können, was gerade passiert (kein Klicken in Ihren täglichen Kalender oder Twitter-Feed, z Beispiel). Es gibt SO VIELE lustige und kreative Emojis, die Sie auch verwenden können, um Remote-Messaging in einer herausfordernden Zeit wie dieser etwas unbeschwerter zu machen.

2. Eine weitere beliebte Plattform ist Discord. Dieses bei Gamern beliebte Sprach-, Video- und Texttool dient nicht nur dazu, mit Kollegen zu sprechen, sondern auch, um gleichgesinnte Communities und neue Freunde zu finden. Sie können “Server” und “Channels” für bestimmte Themen erstellen, ähnlich wie bei Slack-Channels. Während Slack mehr Geschäftsintegrationen bietet, verfügt Discord über Sprachkanäle, sodass Sie problemlos mit Teammitgliedern chatten können. Mit Discord können Sie auch Benutzerrollen und Berechtigungen festlegen.

3. Flock ist ein cloudbasiertes Teamkommunikationstool mit Video- und Audioanrufen, Bildschirmfreigabe, Textchat, Integration mit anderen Geschäftsanwendungen und mehr. Sie können Kollegen in Kommentaren und To-Do-Listen markieren, Dokumente, Bilder und Videos hochladen sowie Erinnerungen und Fälligkeitstermine festlegen. Umfragen, Code-Snippet-Sharing und Gruppendiskussionen sind verfügbar und lassen sich in andere Apps wie Trello, Github, Google Drive und Asana integrieren.

Tools für die Teamzusammenarbeit

Ihre Mitarbeiter müssen ihre Arbeit teilen können, egal ob sie eine Marketingstrategie erstellen oder eine Pressemitteilung bearbeiten. Hier sind einige, die Ihren Anforderungen für kleine Unternehmen entsprechen könnten.

1. Die G Suite ist ein Google-Produkt, das aus Cloud-Computing, Produktivitäts- und Kollaborationstools, Software und Produkten besteht. In einer Suite von Tools bietet es E-Mail, Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationsdecks, freigegebene Kalender, Cloud-Speicher und mehr.

Sie können bestimmte Dokumente über Google Tabellen und Docs kommentieren und Vorschläge machen, Dokumente gleichzeitig online bearbeiten und an Projekten und Dokumenten zusammenarbeiten. Es ist ganz einfach, Benutzern Berechtigungen für bestimmte Dateien zu erteilen.

2. Evernote: Dies ist mehr als eine Notiz-App. Evernote hilft dir, Ideen zu erfassen, zu priorisieren und zu teilen, Projekte zu verfolgen und To-Do-Listen. Ich finde es natürlich super hilfreich für Notizen, aber auch als eine Art “digitaler Aktenschrank”, der die Organisation vereinfacht. Es gibt ein kostenloses Basis- und ein Business-Paket.

CRM-Tools

CRM steht für „Customer Relationship Management“ und CRM-Tools helfen Ihnen bei Dingen wie Inbound-Lead-Management, Sales-Tracking, Social-Tracking und E-Newsletter-Versand. Hier sind drei zu berücksichtigen:

1. MailChimp ist eine All-in-One-Marketingplattform mit Tools zum Erstellen von E-Mails bis hin zu Postkarten. Sie haben eine große Auswahl an Vorlagen zur Auswahl, die dann weiter an Ihre Marke angepasst werden können. Die intuitive Benutzeroberfläche und die gründliche Berichterstattung sind großartig, aber es kann teuer werden, wenn Ihre Abonnentenliste oder die Anzahl der E-Mails steigt. Sie können ihre verschiedenen Pläne auf ihrer Website vergleichen.

2. Constant Contact war schon immer ein großer Konkurrent von MailChimp, um der Markenname im E-Mail-Marketing zu sein. Es ist ein riesiges Unternehmen und eine großartige Option, wenn Facebook ein großer Teil Ihrer Online-Marketingstrategie ist. Constant Contact verfügt über eine E-Mail-Option, die so konzipiert ist, dass Benutzer Ihren Newsletter problemlos auf Facebook teilen können.

Diese Option kann als die Social Media-freundlichste angesehen werden und weist alle wichtigen Funktionen der anderen auf. Wenn Ihr Online-Marketing Hootsuite umfasst (Sie können dies in Hootsuite integrieren) und Sie Ihre Bemühungen darauf konzentrieren, in den sozialen Medien an Bedeutung zu gewinnen, dann ist dies ein großartiges Newsletter-Tool für Sie.

3. AWeber ist eine äußerst beliebte Option und wird von vielen professionellen Marketingunternehmen empfohlen. Es bietet Ihnen fünf Pläne zur Auswahl und eine lange Liste von Funktionen wie unbegrenzte E-Mail-Marketingkampagnen, Follow-ups, Listen und Auto-Responder.

Viele Leute glauben, dass ihre Auto-Responder-Plattform anderen Unternehmen überlegen ist, da sie es Unternehmen ermöglicht, den Prozess der termingerechten Zustellung personalisierter E-Mails an Kunden zu automatisieren.

Projektmanagement-Tools

Ein kollaboratives Aufgabenmanagement-Tool ermöglicht es jedem, alle seine Projekte zu verfolgen und zu verwalten. Betrachten Sie es als Online-Planer, Taskmaster und Collaboration-Tool, um die Workflows Ihres Teams zu verwalten.

1. Asana ist eines der führenden Tools und bekommt viel positives Feedback. Es ermöglicht jedem in Ihrem Team, den gesamten Workflow eines Projekts in einem einfachen visuellen Tool zu verfolgen. Sie wissen immer, wo sich Ihr Team befindet und wer wann wofür verantwortlich ist.

Von täglichen Erinnerungen an eine fällige Aufgabe bis hin zur einfachen Möglichkeit, Mitarbeiter hinzuzufügen oder Teamkollegen eine Unteraufgabe eines Projekts zuzuweisen, Asana macht es einfach, zu sehen, wie der Tag, die Woche und der Monat jedes Einzelnen aussehen (aber Sie können die Dinge leicht verschieben .) wenn sich Pläne ändern).

2. Monday.com ist ein ziemlich einfaches, intuitives visuelles Team-Management-Tool (es ist wirklich eine Projektmanagement-Plattform). Es führt Prozesse, Workflows und Projekte in einem digitalen Arbeitsbereich aus. Optisch gleicht es einer Sammlung sehr individueller Tabellenkalkulationen, in denen jedes Teammitglied seine Aufgaben protokollieren und mit Statusberichten und anderen relevanten Informationen aktualisieren kann.

Das bedeutet, dass jede Person alle aktiven Aufgaben sehen und ihren Fortschritt zählen kann. Mit der Wochenübersicht vom Montag können Teammitglieder an mehreren Projekten arbeiten, ohne sich zu verirren. Der Workflow kann nahezu beliebig angepasst werden, um Prioritäten, Erledigte, Nicht Erledigte usw. zu kommunizieren. Auch die bunten Designs und die großen Knöpfe schaden nicht!

Social-Media-Management-Tools

Viele kleine Unternehmen haben bereits ein Social-Media-Management-Tool eingerichtet. Ein Social-Media-Management-Tool ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Konten von einem Dashboard aus zu verwalten, was Ihnen sowohl Zeit als auch Frustration erspart. Diese Tools teilen Ihre Inhalte zu den bestmöglichen Zeiten im Laufe des Tages, damit Ihre Follower und Fans Ihre Updates häufiger sehen. Es ist eine intelligentere und effizientere Möglichkeit, Ihre Social-Media-Beiträge zu planen und zu teilen.

Das Beste an diesen Tools ist das integrierte Analysesystem, das Ihnen einen Eindruck davon gibt, was gut funktioniert und wann Ihre Social-Media-Posts die größte Wirkung erzielen.

Hier sind zwei Social-Media-Management-Tools, die ich persönlich verwende:

1. Puffer zeigt Ihre geplanten Posts und Analysen an (wie detailliert diese Analysen werden, hängt von dem von Ihnen gewählten Plan ab). Viele Kleinunternehmer entscheiden sich für Buffer wegen seiner schlanken, sauberen Benutzeroberfläche, die für Anfänger leicht zu erlernen ist.

2. Während Buffer ideal für weniger anspruchsvolle Social-Media-Anforderungen ist, ist Hootsuite genau das Richtige für Sie, wenn Sie Ihre Zeitleisten, Antworten und mehr in all Ihren sozialen Netzwerken sehen möchten.

Sowohl Buffer als auch Hootsuite bieten kostenlose und kostenpflichtige Pläne an, sodass Sie sie jederzeit ausprobieren und sehen können, welcher für Ihr kleines Unternehmen am besten geeignet ist.

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Und obwohl es kein Werkzeug ist, das Ihre gesamte Belegschaft verwenden könnte, gefällt mir MoneyMinderOnline in diesen unsicheren Zeiten. Es gibt Ihnen nicht nur einen Ort, um Ihre Ausgaben zu verfolgen, sondern Sie erhalten auch Einblicke in Ihre Ausgabengewohnheiten und können vorausschauend blicken, um Ihren Cashflow zu verbessern, Ihre Schulden zu begleichen und für Ihre großen Ziele zu sparen.

Ich hoffe, ich habe Ihnen einen Überblick über einige Tools gegeben, die Ihnen helfen, die Produktivität und Moral Ihres Teams zu steigern, während Sie alle von zu Hause aus arbeiten. Sie können auch von unserem Artikel zur Steigerung der Geschäftseffizienz auf unserer Website profitieren.



Quelle von Susan Friesen
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